En kompleks ESG-hverdag kræver en fast sparringspartner

"Selv med et kursus i rygsækken var ISO-certificering en stor opgave at løfte, men med GRAKOM ved vores side hele vejen – både som sparringspartner og tovholder – fik vi struktur på arbejdet og ro i maven. I dag står vi stærkere i markedet, og vi er bedre klædt på til at imødekomme de mange krav, der følger med ESG."

Det fortæller Majken Jeppesen, konsulent og ISO ansvarlig ved Trykteam Svendborg – en familieejet grafisk virksomhed med eget trykkeri, der leverer alt fra design til færdige tryksager, emballage og web.

Sparring gør en mærkbar forskel i Trykteam Svendborgs ESG-arbejde

Trykteam Svendborg havde i flere år gjort brug af GRAKOMs rådgivning, men i 2020 tog samarbejdet en ny retning. Her besluttede virksomheden at blive ISO-certificeret for at imødekomme krav fra en vigtig kunde – en beslutning, der hurtigt førte til både ISO 9001 og ISO 14001.

"Det var ikke kun noget, vi gjorde for vores egen skyld – det var og er et krav hele vejen gennem værdikæden. Vores kunder forventer det, og deres kunder forventer det samme. Derfor er det afgørende, at vi kan dokumentere vores arbejde med miljø og klima," sige Majken Jeppesen.

Det blev en udvidelse af det bæredygtighedsarbejde, Trykteam Svendborg allerede havde arbejdet med i flere år, Svanemærket og klimaberegninger via ClimateCalc. Opgaverne er fordelt i teamet, og som fast sparringspartner bistår GRAKOM i hele processen – fra forberedelse til audit.

"Før 2020 havde jeg aldrig siddet med certificeringer og følte mig virkelig på dybt vand, men GRAKOM hjalp os i gang med et systematisk setup og har siden guidet os hele vejen," fortæller Majken Jeppesen.

ESG-kravene vokser – og det gør behovet for sparring også

De stigende dokumentationskrav gør det nødvendigt at have overblik og løbende opdatere sig – især fordi nye spørgsmål hele tiden opstår med de mange EU-krav. Her spiller GRAKOM en central rolle som løbende rådgiver og vidensbank.

"Det giver os en tryghed i hverdagen at vide, at vi altid kan ringe til GRAKOM og få hurtigt svar – for der dukker hele tiden nye spørgsmål op, som fx EUDR, producentansvar og miljøbidrag på papir. Det er en klar fordel for os at have én fast indgang til al den viden," siger Majken Jeppesen.

Fra krav til konkurrencefordel

Selvom certificeringerne og klimaværktøjerne i første omgang blev indført for at leve op til kundekrav, oplever Trykteam Svendborg i dag, at arbejdet også styrker virksomheden internt.

”Vi har fået et helt andet overblik over vores processer, og vi har lært meget af den løbende sparring op til audits – særligt når GRAKOM har givet os nye vinkler og input, vi ikke selv havde tænkt på. I en hverdag, hvor ESG-området bliver mere og mere komplekst, giver det en enorm tryghed at have dokumentation og systemer på plads,” fortæller Majken Jeppesen.

Hun nævner også, at certificeringerne har gjort det lettere at kommunikere med både kunder og leverandører om krav og forventninger.

"Det fylder meget i hverdagen, men vi kan mærke, at det betaler sig – både i dialogen med kunderne og i måden, vi arbejder sammen internt," siger Majken Jeppesen.

Vil du også i gang?

Trykteam Svendborgs erfaring viser, hvordan dokumentation og certificeringer kan blive en styrke – både over for kunderne og i den daglige drift.

"Arbejdet med at opbygge og implementere ledelsessystemer i en virksomhed handler ikke kun om at sætte flueben i en facitliste – det handler også meget om at skabe reel værdi for virksomheden. Vi hjælper med at strukturere dette arbejde, så det både lever op til kravene i de forskellige ISO-standarder og passer til virksomhedens hverdag,” siger ESG-rådgiver Jan Stormer fra GRAKOM.

Som medlem af GRAKOM har du adgang til rådgivning inden for hele ESG-området. Kontakt afdelingen ESG & bæredygtig udvikling eller læs mere her.