Trykkerier styrker samarbejdet: Prinfo Denmark sætter fokus på psykologisk tryghed
Siden slutningen af 2024 har Prinfo Denmark arbejdet målrettet med at styrke trivsel og psykologisk tryghed blandt sine medlemsvirksomheder.
Projektet #OnePrinfo, som er støttet af Velliv, kulminerede i går torsdag med en konference på Niels Brock Executive i København.
Inden pionervirksomhederne i projektet, Effection Fjerritslev Tryk, Merco Print, Ecograf og Dystan & Rosenberg, delte deres erfaringer, satte ordstyrer Troels Møller fra Cubion rammen om projektet.
”Den grafiske branche er præget af mange små ordreproducerende virksomheder, og uforudsigeligheden påvirker medarbejderne mere end i mere stabile brancher.”
Troels Møller fra Cubion, som har styret projektet #OnePrinfo
Samarbejde på tværs kræver opmærksomhed
En indledende undersøgelse viste, at trivsel og samarbejde internt i afdelingerne fungerede godt, men mellem afdelingerne var der udfordringer og forbedringspotentiale.
Og I de fem pionervirksomheder har man undervejs i projektet da også især arbejdet med at forbedre det tværgående samarbejde gennem konkrete initiativer i form af prøvehandlinger.
Små eksperimenter med stor effekt
Psykolog Andreas Granhoff, forfattter til bogen Psykologisk Tryghed – nemlig i danske organisationer, forklarede, hvordan prøvehandlinger fungerer:
Det er kortsigtede eksperimenter, der typisk løber 1-8 uger, hvor nogle få medarbejdere prøver nye tilgange, hvor der er fokus på læring og evaluering.
Prøvehandlinger under #One Prinfo- projektet havde fokus på netop det, der halter i mange af virksomhederne: Samarbejde på tværs af afdelinger.
Psykolog Andreas Granhoff holdt oplæg om psykologisk tryghed på Prinfos konference
Møder og forståelse på tværs
Konklusionen var tydelig: Der skal være mere og bedre kommunikation mellem afdelingerne. I flere af virksomhederne havde man indført daglige eller ugentlige møder på tværs af afdelingerne for at få skabe bedre indsigt i hinandens arbejde og prioriteringer.
Det kan lyde simpelt, men det kan godt være en udfordring i en travl hverdag at holde fast i et struktureret tværgående samarbejde. Erfaringerne viste dog, at det betaler sig.
Tryghed er forudsætningen for forandring
For at prøvehandlinger og nye ideer kan blomstre, kræver, den psykologiske tryghed. Ifølge Andreas Granhoff. Skal der være plads til fejl og forskellighed. De syv nøgleelementer, som ledelsen skal sørge for, at der er plads til, er:
- Hvis du begår en fejl, hænges du ikke ud af andre medlemmer af teamet
- Medlemmer i teamet har mulighed for at bringe problemer og svære udfordringer op
- Medlemmer af teamet afviser ikke andre for at være anderledes
- Det er sikkert at tage en risiko som medlem af dette team
- Det er nemt at spørge andre teammedlemmer om hjælp
- Ingen fra dette team vil bevidst handle på en måde, der underminerer min indsats
- Mine specifikke kompetencer og viden bier værdsat, og anvendt når jeg samarbejder m3ed andre fra dette team.
Effection: Samarbejde og sammenhængskraft
CEO i Effection, René Rafn Hansen, fortalte i sit oplæg på konferencen om, hvordan virksomheden arbejder med psykologisk tryghed og trivsel blandt sine 200 medarbejdere.
”Samarbejde og sammenhængskraft er helt afgørende for, hvordan vi præsterer og har det sammen.”
Han understregede, at det er vigtigt, at det er medarbejderne, der tager initiativerne, men at ledelsen skal bakke op, for ellers sker der ingen reel forandring.
”Der er meget mere energi i virksomheden, når det hele ikke skal forbi topledelsen hele tiden. Det bliver også alt for langsommeligt.”
Sidst på dagen gav Henrik Tinglef, psykolog og forfatter til bogen Egodyret en peptalk på en underholdende måde om, hvordan vi alle bør kigge indad og tage ansvar for vores egen rolle i fællesskabet.
Konferencen, som blev afholdt i samarbejde med GRAKOM, foreningen Velliv og Niels Brock Executive, bød desuden på oplæg af HR-chef i Krifa, Lisbeth Mørk og Lene Maj Væde fra Change of Scandinavia, der fortalte om deres erfaringer med at tackle forandringer i virksomheder samt af Charlotte Forsberg fra Niels Brock Executive, der fortalte om uddannelsestiltag,
